Bedrijven die overwegen een complete renovatie uit te voeren, beginnen aan een groot project dat stressvol kan zijn. Er komt veel kijken bij een renovatie van een bedrijfspand of een kantoorrenovatie. Een kantoor verbouwen vraagt om planning en structuur. In dit artikel zetten we waarom 7 tips op een rij waarmee je je verbouwproject overzichtelijk kunt houden.
#7 Tips voor de renovatie van je kantoor of bedrijfspand
1. Start een renovatieproject op
Een bedrijfspand of kantoor renoveren heeft impact op je bedrijf en je medewerkers. Om overzicht te houden op de renovatiewerkzaamheden, start je een renovatieproject op. Stel een team samen met mensen die de juiste kennis en ervaring hebben. Deel het project op in fasen: van ontwerp tot aan afbouw en oplevering. Leg ook vast wie verantwoordelijk is voor elk deelproject.
2. Zorg dat je met de juiste partners werkt
Als je je projectteam hebt samengesteld, dan bestaat het – als het goed is – uit de juiste partners. Met de juiste mensen kan een kantoor verbouwing gemakkelijker verlopen, omdat zij flexibel kunnen reageren op de behoeften en zorgen die jij als ondernemer hebt. Met een goed team kun je afspraken maken over:
Communicatielijnen: een vast aanspreekpunt gedurende het hele project;
Een competitief en transparant biedingsproces;
Afgebakende verantwoordelijkheden;
Professioneel en ervaren projectmanagement;
Volledige coördinatie en beheer van bouwwerkzaamheden;
Voldoen aan wetten en regelgevingen die op een complete renovatie van bedrijven van toepassing zijn;
Het beheer van het vergunnings- en inspectieproces.
3. Zorg dat je ontwerpplan voor de renovatie compleet is
Het ontwerpplan voor een complete renovatie moet volledig zijn. Een goed ontwerpplan geeft antwoorden op de volgende vragen:
Wat is de meerwaarde van een complete renovatie: wat levert het op?
De status van je bedrijfspand: valt het onder beschermd stadsgezicht? En wat is de gemeentelijke bestemmingsplan van het pand?
De verantwoordelijkheid voor het onderhoud van het pand: ben je eigenaar of huurder?
Kun je tegemoet komen aan de BENG-eisen waaraan elk bedrijf en kantoor moet voldoen bij renovaties?
Welke stijl en inrichting past het best bij jouw bedrijf en de werkzaamheden? Wil je bijvoorbeeld een luxe kantoorinrichting of een industriële inrichting?
Als je wilt bijdragen aan duurzaamheid – en in aanmerking wilt komen voor subsidies -, kun je overwegen om je kantoor circulair te renoveren en in te richten.
Is een keurmerk of garantie nodig van de renovatie en de gebruikte materialen?
Wat is het budget voor de complete renovatie tot aan oplevering en wanneer moet het klaar zijn?
Hoe ga je ervoor zorgen dat het binnenklimaat goed en gezond is?
Hoe zorg je ervoor dat er voldoende daglicht binnen komt?
Hoe zorg je ervoor dat er geen last van omgevingslawaai op het kantoor is?
Welke werkzaamheden zijn uitgevoerd als de renovatie gedaan is?
4. Aanbouw om je personeel te huisvesten
Wanneer je een pand of kantoor renoveert, is het noodzakelijk om je werknemers ergens onder te brengen. Ook wil je je bezoekers in een nette en veilige omgeving blijven verwelkomen. Een aanbouw aan je kantoor of bedrijfspand kan hiervoor een goede oplossing zijn. Dit kan een tijdelijke aanbouw zijn, maar misschien is het te overwegen waard om permanent meer ruimte te creëren.
5. Beveiliging van je kantoorinrichting
Tijdens renovatiewerkzaamheden kun je het zicht verliezen op de mensen die het pand binnenkomen en verlaten. Wellicht is het een goed idee om goede afspraken te maken met het bouwbedrijf over het afsluiten van ramen en deuren aan het eind van de werkdag. Tijdelijk een alarmsysteem plaatsen met extra verlichting om je kantoor of bedrijfspand te beveiligen is ook het overwegen waard.
6. Download gratis onze Complete Kantoorverbouwing Checklist
Wij hebben een checklist samengesteld voor complete kantoorverbouwingen. Deze kun je ook goed gebruiken als je een complete renovatie van je bedrijfspand of kantoor uitvoert.
7. Schakel een ervaren bouwbedrijf in
Heb je vragen na het lezen van dit artikel of wil je een gratis, gedegen advies van vakmensen die jarenlange ervaring hebben met alles werkzaamheden die bij een complete kantoor renovatie horen? Neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag met de voorbereiding, maar eventueel ook met het beheer en de uitvoering van jouw renovatie of verbouwingsproject.