De stijl van een kantoor laat zien waar je bedrijf voor staat. Het interieur en de uitstraling van het kantoor zeggen iets over de normen, waarden en werkstijl van jouw kantoor. Dit is belangrijk voor de indruk die je bedrijf maakt op bezoekers, klanten en potentiële nieuwe werknemers. Kies dus altijd bewust voor een bepaalde stijl voor een kantoorruimte indelen.
Het nadeel van kantoorstijlen is dat ze vaak trendgevoelig zijn, zodat je kantoorinterieur na verloop van tijd wat gedateerd kan aanvoelen. Past het huidige interieur niet meer helemaal bij jouw wensen? Of heb je het idee dat de beschikbare ruimte niet efficiënt genoeg wordt benut? Dan kun je de kantoorruimte opnieuw laten indelen en inrichten.
Lees hier welke interieurstijlen er zijn en laat je inspireren door onze tips voor een goede indeling van de verschillende kantoorruimtes.
Inrichtingsstijlen
Een kantoorruimte indelen gaat gepaard met het kiezen van de juiste inrichtingsstijl. De stijl bepaalt namelijk voor een groot deel de uitstraling die je bedrijf heeft naar klanten, bezoekers en (potentiële) medewerkers. Er zijn tegenwoordig verschillende kantoorstijlen, zoals:
Scandinavisch. Een Scandinavisch kantoorinterieur heeft een sobere stijl met een lichte of grijze basis, aangevuld met minimalistische of natuurlijke accessoires, meubels van hout of andere natuurlijke materialen en pastelkleuren.
Industrieel. Een open plafond, stalen deuren en een betonnen gietvloer zijn typisch voor een industriële kantoorinrichting. Zwart, wit en grijs zijn de belangrijkste kleuren. Met kantoormeubels in materialen zoals metaal, leer en beton ontstaat een stoere en robuuste uitstraling.
Modern. Bij een moderne kantoorinrichting zien we vaak strakke designmeubelen met een kunstzinnige touch, gecombineerd met gedurfde kleurencombinaties. Denk bijvoorbeeld aan fotobehang op de muur of een strakke witte tafel met stoelen in een ronde vorm.
Creatief. De creatieve kantoorstijl is bedoeld om te inspireren. Met de juiste kleuren en materialen ontstaat een productieve werkomgeving die inspireert en flexibel is. Bij deze stijl passen gedurfde combinaties die het interieur spannend en interessant maken.
Luxe. De luxe kantoorinrichting maakt jouw kantoor speciaal. Er is van alles mogelijk. Denk aan comfortabele design meubels van kwalitatief hoogwaardige materialen zoals leer. Kunst aan de muur, technische hoogstandjes, velours gordijnen en warme kleuren die een luxe gevoel oproepen, zoals goud, donkerbruin en paars.
Hotel chique. De hotel chique stijl is strak, luxe en biedt gemak. De stijl is herkenbaar aan de natuurlijke tinten (beige, zwart, groen), natuurlijke materialen, accenten van goud en marmer en het gebruik van fluwelen stoffen.
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de stijl past bij de aard van je bedrijf, zodat het authentiek overkomt. Kies bijvoorbeeld voor de luxe stijl als je een advocatenkantoor in een klassiek pand hebt, of voor een creatieve stijl als je een marketingbureau opnieuw wilt inrichten. Voor elk bedrijf is er een passende stijl.
Kantoorruimte indelen
Een kantoorruimte indelen begint met een gedetailleerd kantoorontwerp waarin het doel en het gebruik van elke ruimte wordt geschetst. Zo ontstaat een duidelijk beeld van de nieuwe kantoorindeling die straks moet worden ingericht.
Er wordt gekeken hoeveel kantoorruimte er per persoon nodig is. In de ruimteplanning wordt de kantoorindeling verder ingevuld, bijvoorbeeld met een mix van open werkplekken, afgesloten vergaderruimtes en stilteruimtes. Hieronder geven we tips voor het inrichten van de verschillende ruimtes.
Werkplek indelen
Op moderne kantoren wordt de werkplek vaak ingericht als ergonomische flexwerkplek, zodat medewerkers kunnen werken op een manier die bij hen past.
Zorg bij het inrichten dat de werkplek voldoet aan de minimale oppervlakte-eisen en de Arboregels. Daarnaast is het erg belangrijk dat er goede verlichting is en dat er voldoende ruimte is voor looproutes en kasten.
Ontvangstruimte indelen
Een ontvangstruimte moet praktisch zijn en passen bij de identiteit van jouw bedrijf. De receptie is ook de plek waar je bedrijf een eerste indruk maakt op bezoekers en klanten.
Zorg bij de indeling van de ontvangstruimte voor een ruime desk of balie op een prettige stahoogte voor de klant. Daarbij is het belangrijk dat de receptionist en de klant op ooghoogte met elkaar kunnen communiceren en de klant niet over de balie heen kan reiken.
Plaats de receptie dicht bij de ingang, zodat de balie niet over het hoofd wordt gezien.
Vergaderruimte indelen
Een goed ingerichte vergaderruimte stimuleert samenwerking en innovatie. Bij het inrichten van de vergaderruimte kun je daar rekening mee houden door het neerzetten van comfortabele, ergonomische vergaderstoelen en een in hoogte verstelbare vergadertafel.
Plaats bijvoorbeeld een goede kantoorkast in de ruimte en geef de audiovisuele apparatuur een vaste plek.
Relaxruimte indelen
Een relaxruimte is gericht op ontspanning. Een goede ontspanningsruimte is dus rustig en huiselijk ingericht. Zet banken en stoelen met zachte kussens en poefen in de ruimte. Denk ook aan planten en zet een boekenkast neer. Gebruik sfeerverlichting zodat er een fijne sfeer ontstaat.
Wachtruimte indelen
De wachtruimte kan ingedeeld worden met een zithoek met comfortabele stoelen of banken. Zorg voor een leestafel met actuele tijdschriften en kranten, of hang een tv-scherm op om de wachttijd wat aangenamer te maken.
Is er weinig natuurlijk licht aanwezig? Plaats dan mooie vloerlampen om donkere hoekjes te voorkomen en gebruik wit licht.
Kantine indelen
De kantine is een plek waar medewerkers in de pauze kunnen ontspannen, iets eten of bijpraten met collega’s. Het moet dus een fijne omgeving zijn. Richt de kantine in met voldoende comfortabele zitplekken.
Kantines zijn vaak open ruimtes. Door de ruimtewerking kan het lastig zijn om de ruimte sfeervol te maken. Maak gezellige hoekjes, plaats een bar, kies voor warm en gedempt licht en zet meubels in een frisse, moderne stijl neer die makkelijk schoon te maken zijn.
Kantoorruimte indelen met Planeka
De (her)indeling van een kantoor kan vrij ingewikkeld zijn. Planeka kan een bestaand kantoor helemaal opnieuw voor je inrichten, waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke ruimtes en de meest optimale indeling van die ruimtes.
Met Planeka wordt je kantoor ingericht in de stijl die je wenst en die past bij jouw bedrijfscultuur. Neem contact me ons op voor de mogelijkheden of vraag vrijblijvend een offerte aan.