Is jouw kantoor toe aan een andere indeling of wil je het opnieuw inrichten? Wil je anders werken met je medewerkers, maar je weet nog niet of je kantoor daarvoor geschikt is? Je kantoor verbouwen kan een goed idee zijn om veranderingen op de werkvloer in gang te zetten. Ben je eigenaar van een kantoorpand en je wilt dat het meer waarde krijgt?
Lees in dit artikel waar je aan moet denken en wat je nodig hebt voor een kantoor verbouwing.
Problemen oplossen met een kantoorverbouwing
We hebben met het verbouwen van kantoren vele problemen opgelost. Een paar van deze oplossingen zijn:
Creëren van meer ruimte voor de medewerkers;
Creëren van kleinere, flexibele ruimtes;
Het kantooroppervlak anders indelen om tegemoet te komen aan de functie-eisen;
Zorgen voor een duurzame en energiebewuste indeling conform de nieuwe EU-normen;
Verhogen van de meerwaarde van het kantoorpand;
Herstellen van gebreken in het kantoorpand;
Het bedrijf een nieuw imago geven.
Je kantoor verbouwen om de ideale werkplek te creëren
De eisen voor een ideale werkplek zijn in de afgelopen jaren veranderd. Meer mensen werken flexibel en op verschillende dagen. Hierdoor is je kantoorbezetting elke dag anders.
Ook projectmatig werken vraagt een andere indeling dan een apart kantoor voor elke medewerker. Is je bedrijf uitgebreid met meer mensen, dan heb je ook voor hen meer kantoorruimte nodig.
Wat komt er bij kijken als je je kantoor gaat verbouwen
Een goed doordachte kantoorverbouwing geeft jou en je medewerkers de ruimte om prettig te werken en goed en gezond te presteren. Meestal komt hier wel wat meer bij kijken dan het verplaatsen van een paar muurtjes.
Wil je meer kantoorruimte creëren voor je medewerkers, dan is het belangrijk dat:
Je weet wie verantwoordelijk is voor de kantoorverbouwing (de eigenaar of de huurder van het kantoorpand) en wie zorg draagt voor de kosten;
Je de eventuele vergunningen voor de verbouwing op tijd aanvraagt;
De verbouwing wordt uitgevoerd met duurzame materialen en dat de kantoorverbouwing (bijna) energieneutraal wordt opgeleverd;
De nieuwe ruimtes voldoen aan de arbo-eisen, de functie-eisen en de wensen van je medewerkers;
De oude elektriciteitsbedrading en waterleidingen mogelijk vervangen, verplaatst of uitgebreid moeten worden;
Je gelijk kunt zorgen voor een goed klimaatbeheersing- en luchtbehandelingsysteem;
Je rekening houdt met de akoestiek en warmte-isolerend vermogen van de muren, het plafond en de vloer;
Er voldoende daglicht op de nieuwe werkplekken aanwezig is.
Je kantoor verbouwen begint met een budget en een ontwerp
Het is natuurlijk afhankelijk van je budget om te bepalen in hoeverre je je kantoor kunt verbouwen. Met een kantoorontwerp bespaar je kosten en krijg je overzicht van het verbouwproject.
Met een goede voorbereiding kom je niet voor onaangename verrassingen te staan.
Kies je bijvoorbeeld ervoor om alleen een bepaalde ruimte te verbouwen, dan is er kans dat je dan toch de elektriciteitsleidingen door het hele pand moet vervangen.
Hou je geen rekening met akoestiek, dan kunnen je medewerkers last van geluidshinder krijgen in hun nieuwe kantooromgeving.
Heb je de technische bouwtekeningen van je kantoorpand niet gezien, dan breek je mogelijk een draagmuur af met alle gevolgen van dien.
Een goed ontwerp is essentieel bij een kantoorverbouwing
Hierboven zijn een paar redenen opgesomd om een verbouwing goed voor te bereiden met een ontwerp. Je kunt ons inschakelen voor een goed kantoorontwerp, omdat:
We rekening houden met je budget;
We rekening houden met huidige wensen;
We rekening houden met toekomstige plannen;
De juiste bouwvergunningen worden aangevraagd;
De verbouwing voldoet aan milieu-eisen.
Er wordt niet voor niets gezegd: “een goed begin is het halve werk”. Het bespaart je een hoop kosten en onaangename verrassingen.
Herstellen van gebreken om je kantoorpand meer waarde te geven
Ben je eigenaar van een kantoorpand en wil je dat het pand in waarde stijgt? Dan is het eerste dat van belang is, dat de gebreken hersteld worden. Om het kantoorpand meerwaarde te geven, moeten deze werkzaamheden wel professioneel en volgens richtlijnen gebeuren.
Naast herstelwerkzaamheden, kan het kantoor verbouwen voor meer huuropbrengst zorgen. Je kunt hierbij denken aan het installeren van een gezond luchtbehandelingsysteem en het plaatsen van isolerende wanden of plafonds. Ook zijn er tal van keuzes om te zorgen voor voldoende daglicht of modern, kunstmatig licht waarmee gezond gewerkt kan worden.
Wij ontzorgen je met onze turn-key aanpak
Als je efficiënt en kostenbesparend de gebreken in je kantoorpand wilt herstellen, dan is een kantoorverbouwing vaak een slimme beslissing. We verhelpen gebreken en voegen waarde toe aan je pand.
Veel herstelwerkzaamheden vereisen breekwerk (denk aan leidingen achter muren of onder de vloer). Daarom nemen we dit gelijk mee in het verbouwingsplan.
Met onze turn-key verbouwingsaanpak kunnen wij het hele project voor je regelen: van vergunningsaanvragen, herstelwerkzaamheden, verbouw, afbouw tot aan het leveren van nieuw kantoormeubilair.
Vraag een vrijblijvende offerte aan of bel ons om de mogelijkheden te bespreken.
Een positief imago door een goed verzorgd kantoor
Een positief imago van je bedrijf is erg belangrijk. Het imago kan bepalend of andere bedrijven met jou willen samenwerken.
Ook je medewerkers hebben een belangrijke stem in het uitdragen van het beeld van je bedrijf. Als zij niet tevreden zijn met hun kantooromgeving, dan laten zij dat weten op social media platforms.
Wil je je kantoor verbouwen, dan adviseren wij je medewerkers te betrekken. Niet elke medewerker zal blij zijn met een groter of kleiner kantoor of meer flexibele werkplekken.
Het is belangrijk om het kantoor zo in te richten dat je medewerkers zich op hun werk kunnen concentreren. Daarnaast is een ruimte nodig waar zij samen kunnen zijn om een project te bespreken of zich even kunnen ontspannen.
Zakelijke besprekingen voeren in een representatief kantoor
Je besprekingen met klanten wil je natuurlijk ook in een mooie, representatieve ruimte voeren. Een ruimte die bovendien goed is ingericht en voorzien van een goed klimaatbeheersysteem en geluidsisolerende wanden.
Een verbouwing van je kantoor kan veel doen voor je bedrijfsimago. Ben je nieuwsgierig naar een – zorgeloos en op maat – verbouwing van jouw kantoorpand, neem dan contact met ons op.
Je kunt ook eerst onze portfolio bekijken om ideeën op te doen voor jouw kantoor. Daarnaast vind je op onze blog veel artikelen om meer te leren over kantoor verbouwingen.
Door onze jarenlange ervaring met kantoorverbouwingen, zijn wij er zeker van dat wij jou kunnen helpen met de verbouwing van jouw kantoorpand.
Veel mensen werken momenteel thuis, en veel kantoorruimte wordt niet benut. Dat wil niet zeggen dat kantoren overbodig zijn geworden. Zodra het weer mogelijk is, zullen kantoren weer de plaatsen zijn waar volop gewerkt, vergaderd en gebrainstormd wordt. Daarom is dit het ideale moment om kantoor inspiratie op te doen voor de inrichting van jouw pand.
Het is nu een goed moment om na te denken over je kantoor. Past de inrichting bij je organisatie? Is het efficiënt en met voldoende vrije ruimte ingericht? Bevordert het de sfeer, de productiviteit en de samenwerking?
Het beantwoorden van deze vragen helpen je bij je besluit om je kantoor opnieuw in te richten of zelfs te verbouwen. Lees in dit artikel waar je aan moet denken bij het veranderen van je kantoor.
1. Maak ruimte in je kantoren
Je medewerkers willen zich veilig voelen op het kantoor. Dit betekent dat er voldoende ruimte moet zijn tussen de werkplekken. Een klein kantoor vol met bureaus, kasten, tafels en stoelen is niet meer van deze tijd.
Vroeger werden de kasten gebruikt voor ordners vol uitgeprinte documenten, tegenwoordig kan bijna alles digitaal worden opgeslagen. Besluit welke kasten niet meer nodig zijn en geef ze weg aan bijvoorbeeld een recyclebedrijf in kantoormeubelen.
Een kantoor inspiratie idee: gebruik een dressoir als kantoorkast. Een dressoir biedt voldoende ruimte om laptops en kantoorartikelen op te bergen en tegelijkertijd biedt het een prettige sfeer waarin gewerkt kan worden. Bovendien zijn dressoirs eenvoudig tweedehands te krijgen, zodat het ook een milieubewuste keuze is.
2. Maak gebruik van je kantooroppervlak
Is je kantooroppervlak verdeeld in meerdere kleine hokjes, bekijk dan of het mogelijk is om daar grotere ruimtes van te maken. Het is een goed idee om een paar afgescheiden werkplekken te hebben, zodat medewerkers zich kunnen concentreren op hun werk. Deze afscheidingen kunnen echter ook flexibel worden geplaatst in een grote ruimte.
Een grote ruimte biedt veel mogelijkheden om je medewerkers optimaal tegemoet te komen in hun welbevinden en ambities.
Een kantoor inspiratie idee: gebruik verplaatsbare akoestische panelen. Zo kun je een grote ruimte flexibel indelen naar het aantal medewerkers dat ongestoord aan een bepaald project werkt. Met deze scheidingswanden kun je je kantoorruimte steeds weer aanpassen zonder dat je hoeft te breken.
3. Verander de interieurstijl van je kantoor
Veel kantoren hebben wel een aanpassing nodig als het gaat om de interieurstijl. Misschien heb je nog kantoorwanden van gipsplaten, koude tl-verlichting en tapijt dat er al jaren ligt.
Als je je kantoor opnieuw gaat inrichten, dan kunnen moderne stijlen je mogelijk wat kantoor inspiratie geven. Denk bijvoorbeeld aan een moderne kantoorinrichting of een kantoor geïnspireerd door het industrieel design. Overleg met je medewerkers welke stijl hun aanspreekt en bekijk wat past bij je bedrijfsimago.
Een kantoor inspiratie idee: kies voor een circulair kantoor. Met dit concept richt je je kantoor in met gebruikte en recyclebare materialen en producten. Lees hier meer over in ons artikel “Circulair bouwen – wat is het en hoe pas ik het toe?”.
4. Denk aan ventilatie en verwarming
Wil je een kantoorruimte opnieuw inrichten, dan is het goed om ook aan praktische zaken zoals ventilatie, verwarming en airconditioning te denken. In een industriële kantooromgeving is het niet nodig om buizen te verbergen die onder het plafond bevestigd zijn. Zo kun je eenvoudig nieuwe klimaatbeheersing laten installeren die voor een goede ventilatie en luchtvochtigheid zorgt.
Voor verwarming kun je denken aan een klimaatplafond, of als de vloer aan vernieuwing toe is, kun je vloerverwarming laten installeren. Er zijn vele mogelijkheden op het gebied van klimaatbeheersing op kantoor, waarmee je niet alleen een efficiënt elektriciteitsverbruik hebt, maar ook kantoorruimte overhoudt. Immers, verwarmingselementen en ventilatiesystemen nemen tegenwoordig geen plaats meer in.
5. Creëer sta-werkplekken voor meer kantoor inspiratie
Het is niet gezond om de hele dag te zitten. Te weinig beweging wekt vermoeidheid en lusteloosheid op. Bij een nieuwe kantoorinrichting kan een aantal sta-werkplekken een uitkomst bieden. De medewerkers die daar behoefte aan hebben, kunnen er gebruik van maken waardoor zij zich beter voelen en meer energie hebben.
Een kantoor inspiratie idee: hou teamvergaderingen staand. Een vergadering waarbij iedereen staat, zorgt voor meer creatieve inbreng en samenwerking. Bij een staande vergadering is iedereen helemaal in beeld, waardoor het actief deelnemen meer uitgedaagd en aangemoedigd wordt. Een bijkomstig voordeel is dat je minder vergaderruimte nodig hebt.
6. Creëer een ontspanningsruimte op kantoor
Het bieden van een ontspanningsruimte op kantoor zorgt voor ontspannen, energieke medewerkers. Ontspanning kan een krachtig effect hebben op creativiteit, probleemoplossing en stressvermindering. Het is goed om ontspanningsruimte te creëren waar mensen zich even kunnen terugtrekken om alleen te zijn of om te mediteren.
Kantoor inspiratie idee: in een dergelijke ruimte kunnen ook een aantal fitnesstoestellen worden geplaatst en een zithoekje voor bijvoorbeeld een ontspannen gesprek met een collega.
7. Huur een professional in
Een nieuw ingericht kantoor waarbij rekening gehouden is met je medewerkers, bezoekers en dat ook voldoet aan de bedrijfsdoelstellingen en de milieunormen, zal voor iedereen inspirerend en motiverend zijn. Zoals je uit het bovenstaande kunt lezen, komt er wel wat bij kijken als je je kantoor opnieuw wilt inrichten.
Wij kunnen je helpen met een goed kantoorontwerp waarbij we rekening houden met je wensen en je budget. We hebben meer dan 20 jaar ervaring in het (ver)bouwen van kantoor- en bedrijfspanden en van bijvoorbeeld scholen en overheidsgebouwen. Wil je een kantoor dat aan alle eisen voldoet en tegelijk een inspirerende, professionele uitstraling heeft voor je bedrijfsimago, neem dan contact met ons op of vraag een offerte aan.
De meeste werkgevers hebben wel een beeld bij het kantoor dat past bij de organisatie. Een kantoor dat inspireert, de bedrijfsidentiteit toont en de juiste sfeer biedt om er met plezier te werken en zakelijke bezoekers te ontvangen.
Dit is te realiseren door een goede architect voor jouw kantoorinrichting in te schakelen. Lees in dit artikel wat de effecten zijn van een goed ontworpen kantoorinrichting, hoe je een goede architect kunt vinden en wat je van een architect mag verwachten. We laten je eerst zien wat de effecten zijn van een slecht ontworpen kantoor.
De gevolgen van een slecht ontworpen kantoor
Het ontwerp van een kantoor heeft een aanzienlijke invloed op mensen. We bespreken een aantal nadelige gevolgen.
Hard kunstlicht, stijve stoelen en saaie kantoorhokjes zorgen ervoor dat werknemers zich opgesloten voelen.
Samenwerking en communicatie met collega’s gaan stroever in een slechte kantooromgeving.
Een slecht kantoorontwerp kan een negatief effect hebben op het fysieke welzijn van werknemers.
Slechte ergonomie op kantoor houdt verband met chronische pijn en stress.
Een slecht ontworpen kantoor zorgt voor een negatief beeld van het bedrijf.
Waar voldoet een goede kantoorinrichting aan?
Een goed ontworpen ruimte straalt positieve energie uit. Werknemers voelen zich geïnspireerd om creatief te zijn, met hun collega’s samen te werken en productief te zijn. Een goed ontworpen kantoorinrichting verbetert elk aspect van de dagelijkse interacties van je werknemers en je bezoekers.
Een interieurarchitect voor kantoren zorgt voor het hele project
Een interieurarchitect voor kantoren zorgt ervoor dat de plannen goed, veilig en binnen budget uitgevoerd worden. Samen met je architect kun je vaststellen of een modern kantoor of bijvoorbeeld een industriële kantoorinrichting bij jouw organisatie past.
Op basis van je wensen zal de interieurarchitect het plan uitwerken met onder andere de volgende onderdelen:
analyse van wensen en vereisten voor het interieur;
Ga je het kantoorpand ingrijpend verbouwen of wil je zelfs een nieuw kantoorpand laten bouwen? Dan is het inhuren van een architect geen optie, maar een verplichting. Een architect kan je precies vertellen waaraan de kantoorinrichting moet voldoen:
Hij weet wanneer er een bouwvergunning nodig is en wat de veiligheidseisen zijn;
Hij weet hoe de nieuwe regelgevingen voor duurzame (ver)bouwactiviteiten geïmplementeerd moeten worden;
Hij heeft kennis van de akoestiek, kantoorverlichting, luchtklimaatsystemen en de ICT-infrastructuur;
Hij zal rekening houden met je medewerkers en bezoekers. Je medewerkers hebben immers ook hun ideeën over een prettige werkruimte waarin zij zich kunnen concentreren en kunnen samenwerken met collega’s.
Met een goede architect kantoorinrichting krijg je dus niet alleen een prachtig kantoor dat aan de eisen van de overheid voldoet. Je krijgt ook een organisatie met een positieve bedrijfsidentiteit waar je medewerkers en je klanten graag mee verbonden willen zijn.
Wat mag je van een architect kantoorinrichting verwachten?
Wil je een nieuwe indeling van je kantoor of moeten er bouwkundige wijzigingen worden uitgevoerd? Dan is het goed een architect kantoorinrichting in te schakelen. Rekening houdend met jouw wensen, eisen en budget, zal hij een bouwtekening opleveren.
Een partij inschakelen voor de verbouwing van je kantoor
Naast een architect, heb je ook een iemand nodig die de verbouwing op zich neemt. Deze partij is verantwoordelijk voor de realisatie van jouw (ver)bouwproject. Ook houdt hij toezicht op de werkzaamheden, de planning, de materialen en het budget.
De architect en verbouwer werken nauw samen. Ze vormen een bouwteam waar regelmatig overleg in wordt gevoerd. In deze overleggen wordt eerst de bouwtekening geanalyseerd en op basis daarvan wordt een voorlopig ontwerp opgesteld. Als dit is goedgekeurd, wordt het technisch ontwerp opgemaakt. De architect zal de eventueel benodigde bouwvergunningen regelen.
Hoe vind je een goede architect voor kantoorinrichting?
Een goede architect kantoorinrichting die jouw project op een professionele en integere wijze kan uitvoeren kun je bij de Branchevereniging Nederlandse Architectenbureaus (BNA) vinden. Hier zijn veel architectenbureaus aangemeld die elk een eigen specialisatie hebben.
Schakel Planeka in voor je bedrijfsverbouwing en kantoorinrichting
Wij hebben ruim 20 jaar ervaring met het bouwen en verbouwen van bedrijfspanden en het verzorgen van complete kantoorinrichtingen. Door vanaf het begin duidelijke afspraken te maken, zorgt Planeka ervoor dat er gedurende het project geen verrassingen zijn. In het offertetraject brengen we alle onderdelen van de verbouwing in kaart en nemen alle kosten mee. Wij brengen geen meerwerk in rekening, zodat je achteraf niet voor onaangename verrassingen komt te staan.
Vanaf het begin adviseren en begeleiden we de gehele verbouwing als het gaat om de te maken keuzes. Zo weet je precies wat het eindresultaat wordt, wanneer het project af is en wat het gaat kosten. Door de uitgebreide gesprekken stemmen we de verbouwing precies af op jouw wensen. Zo komen we tot een kantoorinrichting die het maximale uit jouw bedrijf haalt. Als je op zoek bent naar een goede architect kantoorinrichting en de juiste vakmensen, neem dan vrijblijvend contact met ons op.
De inrichting van je winkel kan een groot verschil maken. Zo leidt een goed ingerichte winkel tot meer omzet en biedt de juiste inrichting mogelijkheden om nieuwe producten aan je klanten te tonen. Bovendien geeft een goed ingedeelde winkel veel overzicht en kun je er makkelijker in werken.
Er valt dus veel te winnen met de juiste inrichting van je winkel, of het herinrichten van een bestaande winkel. Wil je graag weten hoe je jouw winkel het beste kunt inrichten? Lees dan hieronder onze tips voor de beste winkelinrichting. Je winkel inrichten wordt na het lezen van dit artikel makkelijker dan ooit.
1. Maak je winkelinrichting flexibel
Een winkelinrichting die af en toe verandert, kan goed zijn voor je omzet. Als je kiest voor een flexibele winkelinrichting, dan ziet je winkel er steeds weer een beetje anders uit. Klanten ontdekken dan je winkel eigenlijk opnieuw zodra ze bij je binnenstappen.
Bovendien kun je met een flexibele inrichting de sfeer van je winkel aanpassen aan het seizoen of aan de producten die je op dat moment in de verkoop hebt. Met name als je wisselende collecties hebt, of seizoensgebonden producten aanbiedt, kan dit heel handig zijn. Heb je een vast assortiment? Ook dan kan het geen kwaad om het interieur af en toe eens te vernieuwen.
Verander het winkel interieur in een handomdraai
Om je winkel snel een nieuwe aanblik te geven, zijn flexibele interieuronderdelen onmisbaar. Daarmee bespaar je tijd en kun je het interieur snel aanpassen. Eigenlijk is alles wel flexibel te maken. Denk aan flexibele tussenwanden, systeemplafonds, tafelpodia, zuilen en desks.
Boren in de muren is vaak niet eens nodig. Zo geef je een muur snel een ander uiterlijk door framedoeken te gebruiken of de muur te beplakken. Gebruik hierbij ook eens foto’s die lokaal zijn genomen. Dat spreekt meer aan dan een foto die buiten je stad of dorp is gemaakt. Op die manier kun je snel en voor een redelijke prijs het interieur van je winkel veranderen.
2. Stem de winkelinrichting af op je doelgroep
Je doelgroep en de aard van de producten die je verkoopt zijn belangrijk voor de manier waarop je je winkel inricht. Zo past een luxe winkelinrichting bij een winkel die merkkleding of sieraden verkoopt. Verkoop je fietsen, dan zul je eerder kiezen voor een stoere of zelfs industriële sfeer in je winkel.
Het is belangrijk dat jouw doelgroep zich prettig voelt in je winkel. Maar het is net zo belangrijk dat de uitstraling van het interieur past bij de identiteit van jouw winkel. Een goede winkelinrichting combineert deze 2 zaken, zodat je winkel herkenbaar is en klanten zich op hun gemak voelen.
Zo spreek je je doelgroep beter aan
Het liefst wil je natuurlijk dat klanten zo lang mogelijk in je winkel blijven. Een prettig, aansprekend winkelinterieur zorgt daarvoor. Als je bijvoorbeeld jongeren wilt aanspreken, dan kies je voor donkere vloeren, harde populaire muziek en kleurrijke displays.
Andere doelgroepen bereik je misschien beter met een lichte, open en minimalistische winkelinrichting en zachte muziek. Of geen muziek. Door het interieur zoveel mogelijk aan te laten sluiten bij wat jouw doelgroep prettig vindt, maak je je winkel aantrekkelijker voor je klanten.
3. Verander je bestaande winkel interieur
Heeft jouw winkel al jaren hetzelfde interieur? Misschien wordt het dan eens tijd voor verandering. Een vernieuwd interieur trekt opnieuw de aandacht van bestaande of nieuwe klanten en het geeft de mogelijkheid om je producten of artikelen anders te presenteren dan voorheen.
Maak bijvoorbeeld mini-afdelingen in je winkel, zodat je klanten makkelijker vinden wat ze zoeken. Veranderingen kunnen groot of klein zijn, van een snelle, nieuwe inrichting tot een complete renovatie.
Vergeet de presentatie niet
Kijk met een kritisch oog naar de presentatie van je artikelen. Vermindering van het aantal artikelen, een andere plaatsing van artikelen, merkproducten bij elkaar zetten en een presentatie op kenmerk/voordelen kunnen er voor zorgen dat je meer verkoopt.
Vaak kun je snel en eenvoudig de presentatie aanpassen, zeker als je gebruik maakt van flexibele interieuronderdelen.
4. Beïnvloed het koopgedrag met kleuren en verlichting
Kleur en verlichting zijn van invloed op de sfeer in je winkel. Kleuren roepen onbewust bepaalde emoties op, dus het is belangrijk om daar bij stil te staan. Donkere kleuren kunnen trendy overkomen, maar te donker geeft een onveilig gevoel. Lichte tinten en de kleur blauw laten mensen zich op hun gemak voelen. En dat wil je natuurlijk graag, want klanten die zich prettig voelen in jouw winkel, zijn eerder geneigd iets bij je te kopen.
Soms is een compromis nodig
Nog een woordje over verlichting. Soms is dit een compromis. Zachte verlichting geeft sfeer en voelt prettiger dan hard TL-licht. Aan de andere kant is het ook belangrijk dat je producten goed zichtbaar zijn, Je kunt dit oplossen door heel gericht LED-spots te gebruiken om je artikelen uit te lichten. Je kunt dan in de rest van je winkel wat zachtere verlichting gebruiken.
5. Besteed aandacht aan de entree
De entree is heel belangrijk. Daar komen je klanten immers binnen en maken ze kennis met jouw winkel. Het binnenhalen van klanten begint eigenlijk al aan de buitenkant. Je gevel, ingang en etalage moeten aantrekkelijk en uitnodigend zijn.
Klanten vinden het prettig als ze vanaf de straat je winkel in kunnen kijken. De winkelinrichting in Nederland houdt hier vaak rekening mee. Maak je etalage dus niet helemaal dicht en zorg dat je winkel altijd goed verlicht is.
De entree en je doelgroep
Het gevoel bij de entree is belangrijk. Het geeft je klanten een belangrijke eerste indruk van je winkel. De vormgeving van de entree moet passen bij de identiteit van je winkel en de artikelen die je verkoopt. Heb je een budgetwinkel, dan zul je de entree minder spectaculair maken dan wanneer je luxe producten verkoopt.
Kleur en vormgeving spelen een belangrijke rol bij de uitstraling van de entree. Denk daar dus goed over na en laat je desnoods adviseren over hoe je je entree het beste kunt inrichten.
6. Presenteer op de juiste manier
Een goede presentatie zet artikelen letterlijk in de spotlights en laat ze opvallen. Je kunt hierbij gebruik maken van bepaalde trucs om onbewust koopgedrag te beïnvloeden.
Gebruik bijvoorbeeld categorieën en een goed doordacht schappenplan om je assortiment in te delen. Maak aparte afdelingen, zodat je klanten makkelijker kunnen zien wat je allemaal aanbiedt. Zet koffie bij koffie en thee bij thee, zo blijft het overzichtelijk.
Zet merkartikelen bij elkaar
Verkoop je merkartikelen? Zet deze dan bij elkaar. Zet de Dorito chips dus naast de Dorito dipsaus. Of zet de Nike-schoenen bij de Nike-sokken. Klanten zullen dan sneller geneigd zijn om beide producten kopen als ze fan zijn van het merk.
Bij de winkelinrichting kun je rekken en displays op een slimme manier bij elkaar zetten, of systeemwanden gebruiken om aparte afdelingen te maken. Zo kun je elk merk goed naar voren laten komen.
7. Maak een koffiecorner of zithoek
Heb je een winkel waarbij je klanten soms even moeten wachten voordat ze geholpen kunnen worden? Of staan er vaak rijen voor de paskamers? Denk dan eens aan een koffiecorner met een comfortabel zitgedeelte in je winkel.
Zorg dat de stoelen lekker zitten, dat de koffie goed smaakt en serveer het in servies in plaats van in kartonnen of plastic bekers. Zo wordt het wachten voor je klanten wat aangenamer. Bovendien verlaten ze minder snel je winkel als het wachten wat langer duurt.
De plaatsing van de koffiecorner
Zet bij de inrichting van je winkel de koffiecorner op een logische plaats. Bijvoorbeeld in de buurt van pashokjes bij een kledingzaak. Heb je een fietsenwinkel of auto showroom, dan kun je de koffiecorner in de buurt van de werkplaats zetten.
Zorg wel altijd dat je andere klanten niet gehinderd worden door de wachtende klanten. Met een kleine systeemwand kun je een rustige hoek maken, die ook wat privacy biedt.
8. Bedenk een optimale looproute
Bij het ontwerp van je nieuwe winkelinterieur kun je het beste beginnen met de logistieke route. Waar ga je je voorraad neerzetten? Waar bouw je een eventuele werkplaats? Waar komt de balie of de kassa? Waar worden de artikelen afgeleverd?
Het is aan te raden om een balie of kassa midden in de winkel zetten. Mensen met een snelle vraag lopen dan door je winkel heen. Onderweg komen ze langs je artikelen, zodat ze in de verleiding komen om iets te kopen. Naast de logistieke route, die vooral praktisch is, kun je de looproute ook gebruiken om de klant op een bepaalde manier door je winkel te sturen.
Een effectieve winkelroute verkoopt beter
Het gedrag van een klant kun je sturen door gebruik te maken van een effectieve winkel route. Uit onderzoek blijkt dat klanten vaak een automatische route afleggen in je winkel. Zo stappen ze over het algemeen rechts binnen en maken vervolgens een ronde waarbij ze vooral naar rechts kijken. Zet producten met een hoge winstmarge dus aan de rechterkant van de looproute en zet duidelijke richtingaanwijzers neer.
Vaak weten klanten al wat ze willen kopen, voordat ze je winkel binnenstappen. Goed verkopende artikelen kun je dus aan het einde van de winkelroute zetten. Producten met een hoge marge zet je aan het begin neer. Klanten zijn direct na binnenkomst eerder geneigd producten te bekijken en te kopen die ze eigenlijk niet van plan waren om te gaan kopen.
9. Winkel inrichten met shop-in-shop
Verkoop je luxe merken uit een hoger segment, dan kun je in het winkel interieur gebruik maken van een shop-in-shop in de stijl van de desbetreffende fabrikanten. Met name in de detailhandel wordt dit concept gebruikt als de merkeigenaar (meestal een multinational) ruimte gebruikt in de winkel van een andere detailhandelaar en deze inricht om zijn producten te laten zien.
Dit kan via een merkdisplay, of een soort mini-afdeling in een bestaande winkel. Klanten die eigenlijk voor een goedkoper product komen, kun je dan meenemen naar de presentatie van het merk uit het hogere segment. Op deze manier raken ze misschien geïnteresseerd in een duurder artikel of product.
De inrichting van een shop-in-shop
De inrichting van een shop-in-shop is niet ingewikkeld. Het ontwerp brengt wel wat vragen met zich mee. Wat wil je bijvoorbeeld presenteren? Hoe onderscheid je je van andere aanbieders? Hoe innovatief wil je overkomen bij je klanten?
Daarnaast wil je misschien ook weten hoe flexibel het shop-in-shop-systeem gemaakt kan worden en hoe je de kosten beperkt kunt houden. Mocht je niet zo goed thuis zijn in dit concept, maar het graag willen proberen, dan kun je een partij inschakelen die daar ervaring mee heeft.
10. Het juiste product op de juiste plaats
De presentatie van de artikelen of producten die je verkoopt, heeft invloed op de verkoop. Natuurlijk wil je je producten zo neerzetten, dat ze goed verkocht worden. Dat begint natuurlijk met de keuze van stellingen, kasten en rekken. Daarin worden je artikelen namelijk op een bepaalde manier gepresenteerd.
Kies dus bewust en kijk goed hoe de artikelen er straks in komen te staan. Neem ook de moeite om de artikelen netjes uit te stallen. Sorteer op kleur of vorm, en zet niet teveel artikelen in 1 kast. Klanten verliezen zo makkelijk het overzicht en zijn minder geneigd om impulsief iets te kopen.
Presenteer beter met systeemwanden
Met verplaatsbare wanden en systeemplafonds pas je heel snel de inrichting van je winkel aan. Wijzig bijvoorbeeld de plafondverlichting of maak een aparte sectie in je winkel die je gedeeltelijk afsluit met een glazen wand. Ook handig voor je personeelsruimte trouwens.
Met kasten en wanden presenteer je de artikelen op een manier die je klanten aanspreekt. Maak bijvoorbeeld aparte afdelingen in het interieur, waar je verschillende productgroepen neerzet of uitstalt. Bovendien hou je je winkel zo overzichtelijk, netjes en opgeruimd.
Gratis checklist voor winkelrenovatie
Als je deze 10 tips gebruikt, dan ben je hard op weg om je winkel efficiënt en klantvriendelijk in te richten. Begint de start van je nieuwe winkel met een complete renovatie? Wij hebben een checklist voor complete kantoorverbouwingen samengesteld. Deze kun je ook goed gebruiken als je een complete renovatie van je winkelpand gaat doen.
Schakel een ervaren winkelinrichter in
Heb je na het lezen van dit artikel vragen? Of wil je een gratis advies van vakmensen die jarenlange ervaring hebben met winkelinrichting in Nederland? Neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag met de voorbereiding, maar eventueel ook met het beheer en de uitvoering van jouw renovatie- of inrichtingsproject.
Niet voor niets wordt er in Nederland veel aandacht aan het interieur van bedrijven besteed. Een bedrijf met een passend, goed doordacht interieur wordt altijd gewaardeerd. Niet alleen door werknemers, maar ook door je zakelijke bezoekers. Lees in dit artikel waarom het bedrijfsinterieur zo belangrijk is. We geven je hier ook een aantal aandachtspunten waar je aan moet denken als je op zoek bent naar een nieuw interieur voor jouw bedrijf.
Waarom is het interieur van bedrijven belangrijk?
Representativiteit speelt een belangrijke rol bij het interieur van bedrijven. Je wilt met je bedrijf een zekere standaard uitstralen. Bij het ontwerpen laat je de normen en waarden van je bedrijf terugkomen in het interieur.
Denk hierbij aan betrouwbaarheid, stijl, kwaliteit, maar ook dat je een duurzame ondernemer bent en aan de gezondheid van je medewerkers denkt. Zijn dit de waarden die je bedrijfsinterieur uitstraalt, dan versterken deze je positie als ondernemer. Je interieur draagt dus bij aan plezierige en succesvolle zakenbesprekingen.
De invloed van het bedrijfsinterieur op werknemers
Een goed doordacht kantoorinterieur heeft een positief effect op medewerkers. Mensen vinden het prettig om in een mooie ruimte te werken. Het motiveert ze, het heeft een positief effect op het humeur en de gezondheid. Vaak wordt een mooi kantoor door de medewerkers aan het eind van de dag netjes achtergelaten, omdat zij meer zorg voor hun werkplek hebben.
Een fraai ontworpen werkruimte met werknemers die overduidelijk goed in hun vel zitten wordt door de buitenwacht opgemerkt. Zo’n kantoor imponeert niet alleen de klant, maar ook de concurrentie. Het maakt je bovendien een aantrekkelijke werkgever, wat van pas kan komen als je een gewilde kandidaat wilt inlijven. Een goed ingericht kantoor kan in zo’n geval de doorslag geven.
Wat is een goed interieur ontwerp?
Een goed interieurontwerp is in de eerste plaats afhankelijk van het soort bedrijf. Zo heb je aparte richtlijnen voor een retail interieur of een onderwijs interieur. In dit artikel geven wij interieuradvies voor kantoren.
Het interieur van een open kantoor
Het ontwerp van een kantoor heeft invloed heeft op de lichamelijke en geestelijke gezondheid van je medewerkers. Met een goede inrichting kun je zelfs de gezondheid van werknemers verbeteren.
Een ‘open’ kantoorontwerp wint aan populariteit en heeft als voornaamste voordeel dat het meer bewegingsruimte biedt. Ook maakt het de communicatie en samenwerking tussen medewerkers makkelijker.
Moderne, open kantoren bestaan meestal uit verschillende secties waar rustig gewerkt kan worden, waar overleg plaatsvindt en een ruimte om te ontspannen. Sommige kantoren hebben nog een ruimte waar aan actieve ontspanning wordt gedaan met bijvoorbeeld een potje tafeltennis.
Met verplaatsbare, akoestieke wanden kan in een open kantoor gezorgd worden voor privacy wanneer dat nodig is. Lees meer adviezen over het interieur van bedrijven en dan met name over open kantoren in ons artikel “5 tips voor een moderne kantoorinrichting”.
Wat heb je nodig om het interieur van je bedrijf te veranderen?
Planning van tijd en budget
Afhankelijk van de organisatie, variëren de kosten en de tijd om een nieuw interieur te realiseren. Het interieur van bedrijven is ingewikkelder dan het interieur van een huis, doordat er meer mensen op een werkplek moeten worden ondergebracht. Daarnaast moeten deze mensen de werkplek comfortabel genoeg vinden om effectief te kunnen werken. Bedenk van te voren wat je budget is en hoeveel tijd je wilt besteden aan de afbouw van het interieur.
Duurzaam renoveren of verbouwen
Houd rekening met de eisen van de overheid dat per 1 januari 2021 alle bouw- en renovatieprojecten moeten voldoen aan de Bijna Energieneutrale Gebouwen (BENG)-eisen. Je kunt hier alles over lezen in ons artikel “Duurzaam bouwen”.
Een klimaatvriendelijk en energie-efficiënt bedrijfspand biedt veel meerwaarde; niet alleen voor de eigenaar van het pand, maar ook voor de mensen die er werken en het imago van het bedrijf. Bij renovatie of verbouwing van het pand, kan gelijk aandacht besteed worden aan een goed kabelmanagement, een klimaatbeheersingssysteem en de wijze waarop de ruimtes verwarmd of gekoeld worden.
Evenwicht tussen uitstraling, comfort en functionaliteit
Om een kantoorruimte effectief te laten zijn, zoek je naar de juiste balans tussen een prettige uitstraling, comfort en functionaliteit. Denk hierbij aan de stijl waarmee je de ruimtes wilt inrichten, of je een modern kantoor wilt, een luxe kantoor of een industriële kantoorinrichting.
Voor kantoormeubilair is er volop keuze. Ga je voor een circulaire kantoorinrichting, dan is het aanbod van comfortabele tweedehands en refurbished kantoormeubilair enorm. Je bespaart hiermee op de inrichtingskosten en je haalt goede kwaliteit in huis waarmee je ook een steentje bijdraagt aan de circulaire economie.
Natuurlijk hou je bij het inrichten van je kantoor ook rekening met de regels van de Arbowet als het gaat om gezonde werkplekken.
Toekomstplannen
Een nieuwe kantoorinrichting kost geld. Daarom is het handig om te bedenken hoe het bedrijf er over 5 en 10 jaar eruit ziet. Misschien heb je dan meer of juist minder personeel nodig. Of er zijn dan andere modetrends voor bedrijfsinterieuren. Het is daarom slim om een flexibele inrichting te hebben die makkelijk en zonder veel kosten op veranderingen kunnen inspelen.
Flexibele kantoorwanden kun je plaatsen waar deze het meest functioneel zijn. Als je bedrijfsactiviteiten veranderen of je hebt meer personeel, dan kun je deze wanden eenvoudig verplaatsen om aan de gewijzigde behoeften te voldoen.
Kies het juiste plafond en geschikte wanden
Plafonds, vloeren en wanden moeten geschikt zijn voor je bedrijfsactiviteiten. Dit betekent dat ze niet alleen aantrekkelijk, maar ook geluids- en warmte-isolerend moeten zijn. Met de juiste keuze voor de afwerking van je bedrijfspand, kun je veel problemen voorkomen. Het is slim om ook te bedenken wat er gebeurt als je je kantoor op termijn gaat verhuizen.
Plafondpanelen en systeemwanden zijn eenvoudig te verwijderen en weer te gebruiken in een ander pand. De afspraken die je hierover maakt met je (ver)huurder kunnen hier doorslaggevend zijn.
De inrichting van het kantoor met de goede verlichting en kleurschema’s
Goede kantoorverlichting in combinatie met de hoeveelheid daglicht is natuurlijk belangrijk. De productiviteit en de gezondheid van je medewerkers hebben hier veel baat bij. Ook of mensen zelf de zonwering op hun werkplek kunnen regelen is een pluspunt voor je kantoor. Niet alleen het licht op kantoor, maar ook de thermische behaaglijkheid wordt hiermee bevorderd.
Wij raden je aan de verlichting tegelijk met een kleurenschema te kiezen, omdat deze hand in hand gaan. Je kan het beste geen glansverf gebruiken, omdat dit door de verlichting kan reflecteren. Kies voor kleuren die bij je bedrijf en je logo passen. Om de juiste impact te creëren, kun je een sterke kleur combineren met een neutrale kleur, zoals gebroken wit of lichtgrijs.
De Complete Kantoorverbouwing Checklist
Wil je het interieur van je bedrijfspand of kantoor veranderen, download dan gratis onze checklist voor kantoorverbouwingen. Deze checklist neemt je mee langs alle punten waar je rekening mee moet houden om zo’n project goed te laten verlopen: van ontwerp tot aan uitvoering.
Een nieuw interieur voor je bedrijf zonder kosten voor meerwerk
Natuurlijk kun je ook contact met ons opnemen voor vrijblijvend advies om de beste opties voor jouw bedrijfspand of kantoor te bekijken. Wij houden hierbij rekening met je bedrijfsdoelstellingen, je budget, de wet- en regelgeving, en ook met duurzaamheid.
Jouw bedrijfsinterieur gaat nooit meer kosten dan noodzakelijk. Onze jarenlange ervaring zorgt ervoor dat we alle mogelijkheden inschatten en bespreken.
Weet je al wat je wilt, dan kun je direct een gratis offerte aanvragen. Wij nemen dan binnen één werkdag contact met je op om het project door te spreken.
Bedrijven die overwegen een complete renovatie uit te voeren, beginnen aan een groot project dat stressvol kan zijn. Er komt veel kijken bij een renovatie van een bedrijfspand of een kantoorrenovatie. In dit artikel zetten we 7 tips op een rij waarmee je je verbouwproject overzichtelijk kunt houden.
#7 Tips voor de renovatie van je kantoor of bedrijfspand
1. Start een renovatieproject op
Een renovatie van je kantoor of bedrijfspand heeft impact op je bedrijf en je medewerkers. Om overzicht te houden op de renovatiewerkzaamheden, start je een renovatieproject op. Stel een team samen met mensen die de juiste kennis en ervaring hebben. Deel het project op in fasen: van ontwerp tot aan afbouw en oplevering. Leg ook vast wie verantwoordelijk is voor elk deelproject.
2. Zorg dat je met de juiste partners werkt
Als je je projectteam hebt samengesteld, dan bestaat het – als het goed is – uit de juiste partners. Met de juiste mensen kan een renovatieproject gemakkelijker verlopen, omdat zij flexibel kunnen reageren op de behoeften en zorgen die jij als ondernemer hebt. Met een goed team kun je afspraken maken over:
Communicatielijnen: een vast aanspreekpunt gedurende het hele project;
Een competitief en transparant biedingsproces;
Afgebakende verantwoordelijkheden;
Professioneel en ervaren projectmanagement;
Volledige coördinatie en beheer van bouwwerkzaamheden;
Voldoen aan wetten en regelgevingen die op een complete renovatie van bedrijven van toepassing zijn;
Het beheer van het vergunnings- en inspectieproces.
3. Zorg dat je ontwerpplan voor de renovatie compleet is
Het ontwerpplan voor een complete renovatie moet volledig zijn. Een goed ontwerpplan geeft antwoorden op de volgende vragen:
Wat is de meerwaarde van een complete renovatie: wat levert het op?
De status van je bedrijfspand: valt het onder beschermd stadsgezicht? En wat is de gemeentelijke bestemmingsplan van het pand?
Als je wilt bijdragen aan duurzaamheid – en in aanmerking wilt komen voor subsidies -, kun je overwegen om je kantoor circulair te renoveren en in te richten.
Welke werkzaamheden zijn uitgevoerd als de renovatie gedaan is?
4. Aanbouw om je personeel te huisvesten
Wanneer je een pand of kantoor renoveert, is het noodzakelijk om je werknemers ergens onder te brengen. Ook wil je je bezoekers in een nette en veilige omgeving blijven verwelkomen. Een aanbouw aan je kantoor of bedrijfspand kan hiervoor een goede oplossing zijn. Dit kan een tijdelijke aanbouw zijn, maar misschien is het te overwegen waard om permanent meer ruimte te creëren.
5. Beveiliging van je kantoorinrichting
Tijdens renovatiewerkzaamheden kun je het zicht verliezen op de mensen die het pand binnenkomen en verlaten. Wellicht is het een goed idee om goede afspraken te maken met het bouwbedrijf over het afsluiten van ramen en deuren aan het eind van de werkdag. Tijdelijk een alarmsysteem plaatsen met extra verlichting om je kantoor of bedrijfspand te beveiligen is ook het overwegen waard.
Wij hebben een checklist samengesteld voor complete kantoorverbouwingen. Deze kun je ook goed gebruiken als je een complete renovatie van je bedrijfspand of kantoor uitvoert.
7. Schakel een ervaren bouwbedrijf in
Heb je vragen na het lezen van dit artikel of wil je een gratis, gedegen advies van vakmensen die jarenlange ervaring hebben met complete renovatie- werkzaamheden? Neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag met de voorbereiding, maar eventueel ook met het beheer en de uitvoering van jouw renovatie of verbouwingsproject.
