Een goed ingerichte vergaderzaal is meer dan een ruimte met stoelen en een tafel. Het is de plek waar beslissingen vallen, ideeën ontstaan en samenwerkingen vorm krijgen. Toch blijft de inrichting van vergaderruimtes vaak onderbelicht. Zonde, want met de juiste keuzes haal je aanzienlijk meer uit elke meeting.
In deze gids behandelen we alle aspecten die komen kijken bij het vergaderzaal inrichten. Van ruimteplanning en meubilairselectie tot verlichting, akoestiek en technologie. Je krijgt concrete benchmarks, praktische tips en direct toepasbare richtlijnen. Geen theoretische verhalen, maar handvatten waarmee je als facilitair manager onderbouwde keuzes maakt.
Wat kun je verwachten? Een complete doorloop van elke stap in het inrichtingsproces. Met rekenvoorbeelden voor vierkante meters, specificaties voor vergadertafels en stoelen, opstellingsvarianten voor verschillende vergadertypes, en technische eisen voor hybride werken. Aan het einde vind je een praktische checklist om direct mee aan de slag te gaan.
Waarom een doordachte vergaderzaal inrichten het verschil maakt
De inrichting van een vergaderruimte beïnvloedt rechtstreeks hoe effectief besluitvorming verloopt. Onderzoek van de Leesman Index toont dat werknemers in goed ingerichte vergaderruimtes tot 23% productiever zijn. Dat vertaalt zich naar kortere vergaderingen, betere focus en minder herhaling van discussies.
Maar er speelt meer. De vergaderzaal is vaak de ruimte waar externe partijen binnenkomen. Klanten, leveranciers, sollicitanten: zij vormen binnen enkele seconden een indruk van jouw organisatie. Een rommelige of verouderde ruimte straalt iets heel anders uit dan een doordacht ingerichte omgeving.
Voor medewerkers geldt dat comfort en functionaliteit bijdragen aan werkplezier. Wie twee uur in een oncomfortabele stoel zit, is niet bezig met de agenda. En wie moet schreeuwen om verstaanbaar te zijn door slechte akoestiek, haakt mentaal af.
De rol van de facilitair manager bij ruimte-inrichting
Als facilitair manager draag je de verantwoordelijkheid voor een werkende vergaderomgeving. Dat klinkt eenvoudig, maar de praktijk is weerbarstiger. Je balanceert tussen beschikbaar budget, beperkte vierkante meters en uiteenlopende wensen van afdelingen.
De salesafdeling wil een representatieve ruimte voor klantgesprekken. Het managementteam vraagt om videoconferencingmogelijkheden. De projectteams hebben behoefte aan flexibele opstellingen voor workshops. En iedereen klaagt over de akoestiek.
Deze gids helpt je om door die wensen heen te navigeren. Met duidelijke richtlijnen kun je prioriteiten stellen en keuzes onderbouwen. Niet op basis van onderbuikgevoel, maar met concrete specificaties en bewezen standaarden.
Ruimteplanning en oppervlaktecalculatie
Voordat je nadenkt over meubilair of technologie, begin je bij de basis: hoeveel ruimte heb je eigenlijk nodig? Te krap leidt tot ongemak en slechte ventilatie. Te ruim voelt onpersoonlijk en is kostbaar in onderhoud.
De algemene benchmark voor vergaderruimtes ligt tussen de 2 en 3 vierkante meter per persoon. Dit geldt voor standaard vergaderingen waarbij deelnemers aan tafel zitten. Bij presentaties met theateropstelling kun je rekenen met 1 tot 1,5 vierkante meter per persoon.
De grootte van de ruimte bepaalt vervolgens welk meubilair mogelijk is en welke opstellingen haalbaar zijn. Een vergaderzaal van 20 vierkante meter biedt ruimte aan maximaal acht personen in standaardopstelling. Maar kies je voor een U-vorm, dan daalt de capaciteit naar zes.
Hoeveel m² per persoon heb je nodig?
Laten we rekenen met concrete voorbeelden. Voor een vergadering met zes personen heb je minimaal 12 tot 18 vierkante meter nodig. Dat is exclusief ruimte voor AV-apparatuur, een presentatiescherm en looppaden.
Een grotere vergadering met twaalf personen vraagt om 24 tot 36 vierkante meter. Tel daar minimaal 2 meter extra diepte bij op voor een presentatiescherm en ruimte voor de spreker.
Informele sessies, zoals brainstorms, vragen juist om meer bewegingsruimte. Reken dan met 3 tot 4 vierkante meter per persoon. Deelnemers wisselen vaker van positie, werken aan whiteboards of vormen subgroepen.
Voor uitgebreide inzichten over ruimtegebruik op kantoor helpt een doordachte strategie voor ruimteplanning om slimme keuzes te maken.
Circulatieruimte en toegankelijkheid
Naast zitruimte heb je circulatieruimte nodig. Mensen moeten kunnen opstaan, langslopen en de ruimte verlaten zonder anderen te storen. De minimale breedte voor een looppad is 90 centimeter. Voor rolstoeltoegankelijkheid geldt 120 centimeter als ondergrens.
Tussen stoelrug en wand of andere obstakels moet minimaal 80 centimeter zitten. Dit geldt ook voor de afstand tussen stoelrug en een andere stoelrug bij parallelle opstellingen.
Vergeet de nooduitgangen niet. De route naar de uitgang moet altijd vrij zijn, zonder obstakels van meubilair of kabels. Bij ruimten voor meer dan vijftien personen is een tweede uitgang vaak verplicht. Check altijd de lokale bouwvoorschriften.
Vergadertafels: vormen en afmetingen kiezen
De vergadertafel vormt het middelpunt van de ruimte. De vorm beïnvloedt niet alleen hoeveel mensen kunnen aanschuiven, maar ook hoe de interactie verloopt. Een rechthoekige tafel creëert een andere dynamiek dan een ronde.
Standaardafmetingen variëren sterk. Een kleine vergadertafel voor vier personen meet ongeveer 120 bij 80 centimeter. Een grote boardroomtafel voor twintig personen kan oplopen tot 600 bij 140 centimeter.
Bij de keuze speelt ook mee welk type vergaderingen het meest voorkomt. Formele bijeenkomsten met een voorzitter vragen om een andere setting dan creatieve sessies met gelijkwaardige deelname.
Rechthoekige en ovale tafels voor formele bijeenkomsten
Rechthoekige tafels zijn de standaard voor formele vergaderingen. Ze bieden een duidelijke kopse kant waar de voorzitter of presentator plaatsneemt. Dit versterkt de hiërarchie en structuur van de meeting.
Voor comfortabel zitten geldt een minimale tafeldiepte van 70 centimeter per persoon. Bij tafels waar mensen aan beide lange zijden zitten, betekent dit een totale breedte van minimaal 120 centimeter. Liever 140 centimeter als er laptops of documenten op tafel liggen.
Ovale tafels combineren de voordelen van rechthoekig met een zachtere uitstraling. De afgeronde hoeken maken de ruimte toegankelijker en verbeteren de zichtlijnen. Voor vergaderingen waar discussie centraal staat, werkt de ovale vorm vaak beter dan strikt rechthoekig.
Ronde tafels voor gelijkwaardige gesprekken
Een ronde tafel heeft geen kopse kant. Daarmee vervalt de visuele hiërarchie. Iedereen zit op gelijke afstand van het midden en kan alle anderen even goed aankijken.
Dit maakt ronde tafels geschikt voor brainstorms, teamoverleggen en situaties waar je gelijkwaardige inbreng wilt stimuleren. De psychologische drempel om te spreken ligt lager dan bij een langgerekte tafel.
Praktisch gezien werken ronde tafels het beste voor groepen tot acht personen. Grotere ronde tafels nemen veel vloeroppervlak in beslag en maken het lastig om iedereen te verstaan. Kabelbeheer is een ander aandachtspunt: bij ronde tafels is het moeilijker om stroomaansluitingen netjes weg te werken.
Flexibele en modulaire tafelopties
Niet elke vergadering vraagt om dezelfde opstelling. Modulaire tafelsystemen bieden de flexibiliteit om ruimtes snel aan te passen. Losse tafelbladen op verrijdbare frames combineer je naar wens tot grotere configuraties.
Klaptafels zijn de meest flexibele optie. Na de vergadering klap je ze in en rol je ze naar de opslag. Dit werkt goed in multifunctionele ruimtes die ook voor andere doeleinden worden gebruikt.
Bekende systemen komen van merken als Steelcase, Sedus en Ahrend. Let bij de keuze op de stapelbaarheid, het gewicht en de kwaliteit van de wielen. Goedkope klaptafels voelen wankel aan en gaan niet lang mee.
Vergaderstoelen: ergonomie en comfort
Een vergadering van twee uur in een slechte stoel is een recept voor rugklachten en afgeleid denken. Goede stoelen dragen bij aan concentratie en zorgen dat deelnemers zich fysiek op hun gemak voelen.
De belangrijkste ergonomische kenmerken zijn verstelbare zithoogte, adequate lendensteun en armsteunen op de juiste hoogte. Voor langere vergaderingen is een verstelbare rugleuning een pre.
Prijzen lopen uiteen van ongeveer vijftig euro voor basale stapelstoelen tot vijfhonderd euro of meer voor volwaardige ergonomische vergaderstoelen. Het midden ligt rond de tweehonderd euro per stoel, waar je degelijke kwaliteit voor krijgt.
Waar je op moet letten bij vergaderstoelen
Materialen maken verschil bij vergaderstoelen. Mesh-bekleding ademt goed en is makkelijk schoon te houden. Gestoffeerde stoelen voelen luxer aan, maar vlekken sneller. Kunststof stoelen zijn praktisch voor ruimtes waar veel gewisseld wordt.
Stapelbare stoelen zijn handig als je de ruimte regelmatig anders inricht. Ze nemen minder opslagruimte in beslag dan niet-stapelbare varianten. Let wel op het gewicht: te zware stapelstoelen verplaatsen is omslachtig.
Ergonomie versus esthetiek
De mooiste stoel is waardeloos als niemand er comfortabel in zit. Toch hoef je geen concessies te doen. Moderne vergaderstoelen combineren strak design met goede ergonomie.
Let bij de selectie op de doelgroep. Ontvang je regelmatig externe gasten? Dan weegt uitstraling zwaarder. Is de ruimte vooral voor interne overleggen? Dan prevaleert comfort.
Proefzitten is geen overbodige luxe. Vraag leveranciers om demonstratiemodellen en laat verschillende gebruikers testen. Wat voor de een comfortabel is, kan voor de ander tegenvallen.
Vergaderopstellingen: kies de juiste indeling
De opstelling van meubilair bepaalt hoe een vergadering verloopt. Een presentatie vraagt om een andere indeling dan een workshopsessie. Door bewust te kiezen, stuur je op het gewenste resultaat.
De meestgebruikte opstellingen zijn de U-vorm, het carré, de theateropstelling en de huiskameropstelling. Elk heeft specifieke voor- en nadelen. Daarnaast wint staand vergaderen terrein als alternatief.
U-vorm en carré voor interactieve sessies
De U-vorm werkt uitstekend bij presentaties met discussie. De open kant van de U richt zich op het scherm of de spreker. Deelnemers kunnen zowel naar de presentatie kijken als elkaar aankijken.
Voor een U-vorm met tien personen heb je minimaal 30 vierkante meter nodig. De tafels nemen meer ruimte in beslag dan bij een rechthoekige opstelling met dezelfde capaciteit.
Het carré is een gesloten variant waarbij alle zijden bezet zijn. Dit stimuleert gelijkwaardige deelname en werkt goed voor overleggen zonder presentatiecomponent. De ruimtebehoefte is vergelijkbaar met de U-vorm.
Theateropstelling voor grote groepen
Bij een theateropstelling zitten deelnemers in rijen, gericht op een podium of scherm. Deze opstelling maximaliseert de capaciteit: je kunt veel mensen kwijt in relatief weinig ruimte.
Het nadeel is beperkte interactie. Deelnemers kijken naar voren, niet naar elkaar. Dit werkt voor eenzijdige informatieoverdracht, maar minder voor discussie of samenwerking.
Zorg voor goede zichtlijnen. De achterste rij moet het scherm nog kunnen lezen. Als vuistregel geldt dat de maximale kijkafstand acht keer de beeldhoogte is. Bij een scherm van 150 centimeter hoog betekent dat een maximale afstand van twaalf meter.
Huiskameropstelling voor informeel overleg
De huiskameropstelling breekt met de traditionele vergadersetting. In plaats van stoelen aan een tafel staan banken, fauteuils en lage tafels centraal. Dit creëert een ontspannen sfeer.
Deze opstelling past bij creatieve sessies, kennismakingsgesprekken of overleggen waar hiërarchie juist niet gewenst is. De informele setting verlaagt drempels en nodigt uit tot open gesprek.
De trend naar informelere vergaderruimtes sluit aan bij veranderende werkculturen. Vooral jongere generaties waarderen settings die minder schools aanvoelen.
Staand vergaderen: voordelen en inrichting
Staand vergaderen houdt meetings kort en energiek. Onderzoek wijst uit dat staande vergaderingen gemiddeld 34% korter duren dan zittende, zonder verlies aan kwaliteit van besluitvorming.
Voor staand vergaderen heb je statafels nodig op een hoogte van ongeveer 105 tot 110 centimeter. Ergonomische matten verminderen de belasting op benen en rug bij langere sessies.
Staand vergaderen is minder geschikt voor bijeenkomsten langer dan dertig minuten of voor deelnemers met fysieke beperkingen. Bied altijd een zitalternatief voor wie dat nodig heeft.
Verlichting en lichtkleur in de vergaderzaal
Licht beïnvloedt concentratie, alertheid en stemming. Te donker maakt slaperig, te fel veroorzaakt hoofdpijn. De juiste balans zorgt dat deelnemers scherp blijven zonder vermoeid te raken.
De richtlijn voor vergaderruimtes is 300 tot 500 lux op tafelniveau. Dit is voldoende om documenten te lezen en gezichten goed te zien, zonder verblinding.
Kleurtemperatuur speelt ook mee. Warm licht (rond 2700 Kelvin) voelt gezellig maar kan slaperig maken. Koel licht (boven 5000 Kelvin) houdt alert maar voelt kil aan. Het optimum voor vergaderruimtes ligt tussen 3000 en 4000 Kelvin.
Natuurlijk daglicht optimaal benutten
Daglicht is de beste lichtbron voor welzijn en concentratie. Ruimtes met veel natuurlijk licht scoren consistent hoger op medewerkerstevredenheid.
Positioneer vergadertafels zo dat daglicht van opzij invalt, niet recht in de ogen of op schermen. Ramen aan de korte zijde van de ruimte werken vaak beter dan aan de lange zijde.
Zonwering is onmisbaar. Screens of jaloezieën geven controle over lichtinval en voorkomen schittering op beeldschermen. Kies voor systemen die licht filteren zonder de ruimte volledig te verduisteren.
Kunstlicht: directe en indirecte verlichting
Directe verlichting richt licht naar beneden, op het werkoppervlak. Dit is functioneel maar kan harde schaduwen en schittering veroorzaken.
Indirecte verlichting kaatst licht via plafond of wanden. Dit geeft een zachtere, gelijkmatigere lichtverdeling. De combinatie van beide werkt vaak het beste.
Investeer in dimbare systemen. De ideale lichtsterkte verschilt per activiteit: een presentatie vraagt om minder licht op de zaal en meer op het scherm. Een discussie gebaat bij gelijkmatige verlichting.
Akoestiek en geluiddemping
Goede akoestiek zorgt dat iedereen elkaar verstaat zonder te hoeven schreeuwen. Slechte akoestiek leidt tot vermoeidheid, misverstanden en frustratie.
Veelvoorkomende problemen zijn nagalm, geluidsoverlast van buiten en doorklinken naar aangrenzende ruimtes. Elk probleem vraagt om een andere aanpak.
De drie oplossingsrichtingen zijn absorptie (geluid opnemen), diffusie (geluid verstrooien) en isolatie (geluid tegenhouden). De meeste vergaderzalen hebben een combinatie nodig.
Akoestische panelen en plafondoplossingen
Akoestische panelen absorberen geluidsgolven en verminderen nagalm. Ze zijn beschikbaar in diverse vormen: wandpanelen, vrijhangende baffles en akoestische plafondtegels.
Voor effectieve absorptie moet 30 tot 50 procent van het oppervlak behandeld zijn. Concentreer panelen op harde, reflecterende oppervlakken zoals kale wanden en glazen puien.
Let op de absorptiecoëfficiënt van materialen. Een coëfficiënt van 0,8 of hoger is goed voor spraakfrequenties. Veel decoratieve panelen scoren lager en zijn dus minder effectief.
Geluidsisolatie bij glazen wanden
Glazen vergaderruimtes zijn populair vanwege de transparantie en lichtdoorval. Akoestisch vormen ze echter een uitdaging. Standaard enkel glas isoleert nauwelijks.
Oplossingen zijn dubbel glas met verschillende glasdiktes, gelamineerd glas met akoestische tussenlaag, en akoestische folies. De combinatie van deze technieken kan de geluidsisolatie verbeteren tot aanvaardbare niveaus.
Voor wie een glazen vergaderruimte overweegt is het raadzaam om akoestiek vanaf het begin mee te nemen in de planning. Achteraf verbeteren is duurder en minder effectief.
Technische uitrusting: van schermen tot videoconferencing
Moderne vergaderruimtes zijn technologische hubs. Presenteren, videoconferencen en draadloos delen van content zijn basisverwachtingen. De pandemie heeft hybride vergaderen definitief genormaliseerd.
De basisuitrusting bestaat uit een beeldscherm of projector, een videoconferencingsysteem met camera en microfoon, en aansluitmogelijkheden voor laptops. Optionele toevoegingen zijn digitale whiteboards, ruimtebooking-displays en slimme besturing.
Beeldschermen en projectoren kiezen
LED-schermen winnen terrein van projectoren. Ze bieden hogere helderheid, betere kleurweergave en vereisen geen verduistering. De hogere aanschafprijs wordt terugverdiend in lagere onderhoudskosten.
De vuistregel voor schermgrootte is dat de maximale kijkafstand zes tot acht keer de beeldhoogte bedraagt. Voor een ruimte van tien meter diep heb je een scherm nodig van minimaal 125 centimeter hoog, oftewel 65 inch of groter.
Resolutie is minder kritisch dan vaak gedacht. Voor presentaties en videoconferencing volstaat Full HD. 4K is alleen nodig als je zeer gedetailleerde beelden toont of bij schermen groter dan 75 inch.
Videoconferencingsystemen en camera’s
Camera’s voor vergaderruimtes hebben andere eisen dan webcams. Belangrijke specificaties zijn de beeldhoek (minimaal 90 graden voor kleine ruimtes, 120 graden voor grotere), resolutie (minimaal Full HD) en mogelijkheden voor automatische tracking.
Voor audio zijn plafondmicrofoons of tafelmicrofoonsarrays de standaard. Plafondmicrofoons zijn onzichtbaar en vangen het hele gebied op. Tafelmicrofoons bieden vaak betere geluidskwaliteit maar nemen ruimte in beslag.
Zorg voor naadloze integratie met gangbare platforms als Microsoft Teams en Zoom. Certified systemen van merken als Logitech, Poly en Jabra garanderen compatibiliteit en ondersteuning.
Room booking displays en slimme besturing
Displays naast de vergaderruimte tonen de beschikbaarheid en actuele reservering. Dit voorkomt conflicten en maakt ad-hoc boeken mogelijk.
Integratie met agenda-systemen als Microsoft 365 en Google Workspace zorgt voor automatische synchronisatie. Geavanceerdere systemen koppelen ook aanwezigheidsdetectie: verlaat iedereen de ruimte, dan wordt de reservering automatisch beëindigd.
Slimme besturing bundelt licht, klimaat en AV in één interface. Eén druk op de knop bereidt de ruimte voor op een presentatie: verlichting dimt, scherm activeert, zonwering sluit. Dit bespaart tijd en voorkomt technisch gefrunnik.
Kleuren- en materiaalkeuze
Kleuren beïnvloeden hoe mensen zich voelen in een ruimte. De juiste kleurkeuze ondersteunt het doel van de vergaderingen die er plaatsvinden.
Neutrale tinten als grijs, beige en wit vormen een rustige basis. Accentkleuren voegen persoonlijkheid toe en kunnen de bedrijfsidentiteit versterken.
Materialen dragen bij aan de sfeer en bepalen de duurzaamheid. Hout straalt warmte uit, metaal voelt zakelijk, stof biedt comfort.
Kleuren die concentratie bevorderen
Blauw- en groentinten werken rustgevend en bevorderen focus. Ze passen goed bij ruimtes waar langere, geconcentreerde vergaderingen plaatsvinden.
Warmere tinten als oranje en geel stimuleren energie en creativiteit. Dit werkt voor brainstormruimtes of korte, dynamische overleggen.
Een praktische verhouding is 60% neutrale basiskleur, 30% secundaire kleur en 10% accentkleur. Dit voorkomt visuele onrust terwijl de ruimte toch karakter krijgt.
Duurzame materialen en refurbished opties
Duurzaamheid weegt steeds zwaarder bij inrichtingskeuzes. Materialen als bamboe, gerecycled kunststof en FSC-gecertificeerd hout zijn breed beschikbaar.
Refurbished meubilair biedt een alternatief met lagere ecologische voetafdruk én lagere kosten. Professioneel gereviseerde stoelen en tafels zijn vaak niet te onderscheiden van nieuw, tegen een fractie van de prijs.
Opslag- en opbergmogelijkheden
Een opgeruimde vergaderzaal straalt professionaliteit uit. Opbergruimte voor materialen, kabels en techniek houdt de ruimte geordend.
Sideboards langs de wand bieden bergruimte zonder veel vloeroppervlak in te nemen. Ze kunnen ook dienen als presentatiestandaard voor koffie en water.
Verrijdbare units zijn flexibel inzetbaar. Ze bevatten vaak ook stroomaansluitingen en kabelmanagement, waardoor techniek uit het zicht blijft.
Kabels zijn een terugkerend hoofdpijndossier. Kabelgoten in de tafel, vloerdozen en draadloze oplossingen helpen om de ergerniswekkende kluwen te voorkomen.
Flexibel en modulair meubilair voor toekomstbestendigheid
De manier waarop we vergaderen verandert continu. Ruimtes die nu perfect werken, voldoen over vijf jaar misschien niet meer. Flexibel meubilair maakt aanpassing mogelijk zonder volledige herinrichting.
Modulaire systemen laten toe om ruimtes snel om te bouwen. Van presentatieruimte naar workshopsetting, van formele vergadering naar informeel overleg.
Deze flexibiliteit past bij de bredere trends in kantoorinrichting waarin aanpasbaarheid en multifunctionaliteit centraal staan.
Verrijdbaar meubilair en snelle omschakeling
Tafels en stoelen op wielen verplaats je in minuten. Goede wielen hebben remmen om de opstelling te fixeren tijdens gebruik.
Investeer in opslagsystemen voor tijdelijk niet-gebruikte items. Klapbare stoelen die verticaal opgeborgen kunnen worden nemen veel minder ruimte in beslag.
Dit concept past naadloos bij het nieuwe werken, waarin ruimtes meerdere functies vervullen en bezetting varieert per dag.
Checklist: vergaderzaal inrichten stap voor stap
Bepaal het primaire gebruik – Welke vergadertypes vinden het meest plaats? Dit stuurt alle volgende keuzes.
Bereken de benodigde vierkante meters – Minimaal 2-3 m² per persoon plus ruimte voor looppaden en techniek.
Kies de tafelvorm – Rechthoekig voor formeel, rond voor gelijkwaardig, modulair voor flexibiliteit.
Selecteer ergonomische stoelen – Test verschillende modellen en let op zithoogte, armsteunen en rugleuning.
Plan de opstelling – Stem af op het vergaderdoel en controleer of de ruimte dit toelaat.
Ontwerp de verlichting – Combineer daglicht met dimbaar kunstlicht tussen 3000 en 4000 Kelvin.
Pak akoestiek aan – Behandel 30-50% van de oppervlakken met absorberend materiaal.
Installeer technologie – Beeldscherm, camera, microfoon en integratie met videoplatforms.
Kies kleuren en materialen – Afgestemd op bedrijfsidentiteit en gewenste sfeer.
Organiseer opbergruimte – Voor materialen, techniek en kabelmanagement.
Test de complete setup – Loop een typische vergadering door en identificeer verbeterpunten.
Zo zet je de volgende stap naar jouw ideale vergaderzaal
Een succesvolle vergaderzaal ontstaat niet door losse elementen bij elkaar te plaatsen. Het vraagt om een integrale aanpak waarin ruimteplanning, meubilair, technologie, verlichting en akoestiek op elkaar zijn afgestemd.
Begin bij het doel. Welke vergaderingen vinden plaats? Wie zijn de gebruikers? Welke indruk wil je achterlaten? Van daaruit volgen de specificaties voor vierkante meters, tafelvormen, stoelkeuze en technische uitrusting.
Neem akoestiek en verlichting serieus. Dit zijn de aspecten die achteraf het moeilijkst te corrigeren zijn, maar wel het hardst opvallen als ze niet kloppen. Investeer in flexibiliteit waar je kunt, zodat de ruimte meegroeit met veranderende behoeften.
Klaar om je vergaderzaal te transformeren? Vraag direct een offerte aan of gebruik de calculator om de kosten van jouw project te berekenen.. Heb je vragen of wil je persoonlijk advies? Neem contact met ons op met Planeka voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.